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工作职责

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处领导及各科室工作职责

发布日期:2021-04-20 作者: 来源: 点击:

招采处处长工作职责:

(一)负责贯彻落实学校党政工作决策部署、学校采购管理制度、招标采购法律法规和上级文件精神;

(二)主持处室全面工作及招标采购领导小组办公室工作,主持处务会议,部署处室工作计划与年度考核;

(三)负责核准年度采购计划制定修订并组织上报审批,组织和协调监管学校招标与采购工作;

(四)负责审核学校重大采购项目的招标方案、专家论证、开标评标、合同签审、质量监督及履约验收;

(五)负责优化工作流程和人员队伍建设,对学校采购信息平台、电子卖场、评标专家库、供应商库进行监管;

(六)负责核准学校进口仪器设备论证、支付方式、进口代理机构以及海关减免税办理工作;

(七)负责组织学校招标与采购重大问题研究,开展综合改革、专题调研,草拟和审核专项报告等;

(八)负责核查及组织应答学校招标与采购中的质疑与投诉,核查采购中违法违纪事件,落实“一岗双责”制度;

(九)负责指导和监管招标采购过程中档案资料收集、整理与归档工作,审核处室外宣工作及材料;

(十)完成学校交办的其他工作。


招采处副处长工作职责:

(一)落实学校党政工作决策部署、学校采购管理制度、招标采购法律法规、上级文件精神和处务会议安排;

(二)协调处务会议,拟定处室工作计划与总结,组织落实年度采购计划制定修订及报批报审,提议重大采购事项;

(三)组织协调常规采购项目实施,协调与监管院(处)集中及分散的招标与采购工作;

(四)拟定学校重大采购项目的招标方案、专家论证、技术参数、商务条款、评标标准、质量监督及履约验收;

(五)拟定采购工作流程、队伍培养方案。组织学校采购信息平台、电子卖场、评标专家库、供应商库协调管理;

(六)组织协调学校进口仪器设备论证、支付方式、进口代理机构以及海关减免税办理工作;

(七)组织核查及协调应答学校招标与采购中的质疑与投诉,核查采购中违法违纪事件,落实“一岗双责”制度;

(八)组织实施招标采购过程中档案资料收集、整理与归档工作,组织处室外宣工作及材料;

(九)完成学校及处室交办的其他工作。

综合业务科工作职责:

拟定处室工作计划,编报年度采购计划,协助编制财政预算。监管合同审签与项目验收、档案归档。主要职责:

1、落实学校党政工作决策部署、学校采购管理制度、招标采购法律法规、上级文件精神和处务会议安排;

2、拟定处室年度工作计划、年终工作总结,上报处室绩效考评和人员岗位考核等材料;

3、协调学校采购计划收集、整理、编报和报审报批。整理汇总学校采购预算信息,采购信息资料审核。

4、审签中标确认函、院系采购协议、招标采购合同、履约保证金以及大型项目验收,监督质保金退付;

5、受理招标采购项目的询问、质疑和投诉,收集整理相关佐证材料;

6、负责处室行政、人事、工会、财务、外联、固定资产等日常事务办理工作;

7、协调维护采购信息系统、网上商城等各类招采系统,评标专家库、供应商库等;监督检查招标采购工作的建档立卷;

8、负责招采处网页、微信公众号运营及维护,各类招采公示信息、新闻公告编辑发布;

9、完成处室交办的其它工作。


货物与服务采购科工作职责:

组织实施和监督管理学校仪器设备、办公家具、大宗物资、服务项目、小额零星、电子商务采购项目的汇总、报审报备和招标采购。

主要职责:

1、落实学校党政工作决策部署、学校采购管理制度、货物及服务采购法律法规、上级文件精神和处务会议安排;

2、实施学校货物与服务采购计划收集、整理、编报和报审报批。汇总整理相关货物与服务采购预算,采购信息资料上报;

3、实施和监督货物与服务类项目学校集中与政府采购活动,指导和监管学校分散和零散采购项目实施;

4、实施大型货物和服务类项目的技术参数专家论证、标书编制等,协调采购合同审核,协调项目履约验收及质保金退付;

5、配合维护管理相关采购信息系统、评标专家库、供应商库等;收集、整理、归档相关招标采购档案及建档立卷;

6、实施进口仪器设备论证、货款支付、进口代理机构协调以及海关减免税办理工作;

7、协调受理货物与服务招标采购项目的询问、质疑和投诉,收集整理相关佐证材料。

8、完成处室交办的其它工作。


工程招标科工作职责:

组织实施学校基建工程、修缮工程等项目的采购计划汇总整理、报审报备和招标采购。主要职责:

1、落实学校党政工作决策部署、学校采购管理制度、工程招标法律法规、上级文件精神和处务会议安排;

2、实施学校工程类项目的采购计划收集、整理、编报和报审报批。整理汇总相关工程项目采购预算,采购信息资料上报;

3、组织学校工程类项目公开招标与政府采购活动的实施,指导学校工程类项目分散采购的实施;

4、协调收集工程类项目的设计、勘察、施工、专家论证等方案,以及工程量清单、招标限价等技术资料;

5、协调投标人资格审查、现场考察等。监督检查开标评标,参与工程合同审核及项目竣工验收;

6、配合维护管理相关采购信息系统、评标专家库、供应商库等;收集、整理、归档相关招标采购档案及建档立卷;

7、协调处理工程类项目招标采购的询问、质疑和投诉,收集整理相关佐证材料;

8、完成处室交办的其它工作。